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C’est un véritable outil d’aide à la décision et de management pour les responsables d’entreprise. Elle fait apparaître les éléments du patrimoine (biens, créances, dettes), ainsi que le bénéfice pour la période annuelle écoulée. Essentiellement tournée vers le passé, elle est descriptive et ne répond pas aux exigences de prévision du futur. Pour certains il s’agissait d’importer un modèle de gestion alors que pour d’autres il s’agissait seulement de transposer un instrument technique. Technique de mesure et d’enregistrement de l’activité économique, elle organise les éléments financiers et fournit en temps réel la situation patrimoniale d’une société.
Le degré de précision que doit atteindre l’annexe (annexe de base, simplifiée ou abrégée) dépend directement de la forme et du régime d’imposition de l’entreprise. Plus orientée gestion, elle englobe notamment l’analyse des performances de l’entreprise ainsi que la détermination des prix de revient des produits ou des providers. Cette dernière a pour but d’analyser l’activité financière en profondeur et par poste de dépense.
Toutes les organisations ont pour obligation de renseigner par date et par nature, les flux entrants et sortants de l’entreprise. Ce travail est donc essentiel pour l’amélioration du fonctionnement et la croissance des sociétés. Il souligne l’importance qui s’attache aux informations financières figurant dans les notes annexes ou les rapports de la path par exemple. On peut donc s’en servir pour constater la bonne implémentation des projets, mais aussi les écarts financiers qui peuvent exister entre la budgétisation d’un projet et sa mise en place.
Elle enregistre toute opération, tout fait, même s’il n’y a pas d’engagement de fonds financiers. N enregistrement « au jour le jour » ; même s’il n’y a pas de mouvement financier. Les établissements publics ont été obligés de s’adapter au fil des ans à de nouvelles exigences, liées au contexte de la mondialisation et de l’émergence des nouvelles technologies, qui ont profondément transformé le monde des entreprises. Dans beaucoup d’autres pays, il n’existe qu’une administration fiscale chargée du recouvrement et du contrôle fiscal.